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INVITACIÓN A COTIZARINVITACIÓN A COTIZAR No. 033 DE 2020Objeto: Fiduprevisora S.A., está interesada en recibir cotización para adquirir el soporte ymantenimiento para los aires acondicionados y para las UPS que se encuentran instaladas en todaslas sedes de Fiduprevisora S.A. de acuerdo con el inventario definido por la entidad.Apertura de la Invitación: 2 de abril de 2020.Fecha límite para presentar observaciones: 6 de abril de 2020 hasta las 17:00 horas a través delcorreo electrónico [email protected] a observaciones: 8 de abril de 2020Recepción de Cotizaciones: 04 de mayo de 2020 hasta las 17:00 horas a través del correoelectrónico [email protected]Área Responsable: Dirección de Infraestructura - Gerencia de Tecnología e InformaciónContacto: [email protected]. INFORMACIÓN GENERALFiduprevisora S.A., informa que la presente invitación a cotizar no se puede considerar como unaoferta comercial para celebrar un contrato; por lo tanto, no podrá deducirse relación contractualalguna.En consecuencia, la finalidad de la presente solicitud es la de analizar las condiciones del mercadocorrespondiente, la viabilidad de la contratación mediante la medición de variables como laoportunidad, calidad, costo, etc. En consecuencia, la presente invitación a cotizar, tiene comofinalidad adelantar un estudio de mercado por parte de la entidad.1.1. Régimen JurídicoEl régimen jurídico de la entidad se encuentra de acuerdo con lo establecido en el Artículo 15 de laLey 1150 de 2007 sujeto a las normas del derecho privado y al Manual de Contratación de Bienes yServicios de Fiduprevisora S.A. Sin perjuicio de lo anterior y en cumplimiento de lo señalado en laley, Fiduprevisora S.A. aplicará los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal deque tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política.1.2. Confidencialidad de la InformaciónLos interesados se obligan con Fiduprevisora S.A., a manejar y utilizar de manera confidencialcualquier información que le sea entregada o a la que tenga acceso con ocasión del presenteproceso, garantizando por todos los medios a su alcance que los empleados a su servicio y demáspersonas autorizadas respetarán la obligación de guardar secreto y confidencialidad sobre cualquierinformación recibida u obtenida.VERSION 1Página 1 de 8FR-GAD-01-057
INVITACIÓN A COTIZAR1.3. Protección de datos personalesLos interesados en desarrollo de las actividades previas, de ejecución, terminación y conexas a estainvitación a cotizar; reconocen y autorizan que podrán realizarse tratamiento de datos personalesen los términos de la ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normasque las adicionen, aclaren o modifiquen, y además bajo la completa observancia de lo preceptuadoen la Política de Protección de Datos Personales, manuales y procedimientos internos establecidospor FIDUPREVISORA S.A.Así mismo, los proveedores interesados declaran que para efectos de trámites relativos a consultaso reclamos relacionados con datos personales, tienen habilitado el correo o1.4. Criterios AmbientalesLos interesados deberán cumplir con la normatividad ambiental vigente que le aplique y aportar ladocumentación pertinente que solicite la entidad; además, deberá ceñirse a las políticas ylineamientos del Sistema de Gestión Ambiental de la entidad, cuando sea aplicable al servicio acotizar, el cual podrá ser consultado a través de la página web www.fiduprevisora.com.co, en el linkque se relaciona a cas-1.pdf1.5. Forma de presentación de la CotizaciónLos interesados deben presentar sus ofertas por medio de correo electrónico, en idioma español,dentro de las fechas establecidas para cada etapa del proceso relacionadas en el cronograma yacompañadas de los documentos solicitados.1.6. Documentos de carácter jurídico y financieroLas respectivas cotizaciones deberán estar acompañadas de los documentos que se relacionan acontinuación, con el fin de realizar un análisis de tipo jurídico y financiero de cada interesado;veamos:I. Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a30 díasII. Registro Único Tributario - RUTIII. Estados Financieros con corte a diciembre de 20181.7. Condiciones de la InvitaciónLas cotizaciones se recibirán a más tardar el día lunes 04 de mayo de 2020 hasta las 17:00 horas, através del correo electrónico [email protected] .1.8. Experiencia EspecíficaVERSION 1Página 2 de 8FR-GAD-01-057
INVITACIÓN A COTIZAREl interesado debe relacionar experiencia de ejecución de contratos cuyo objeto contemple lasactividades citadas en el objeto de esta invitación.EMPRESA O ENTIDADCONTRATANTENoFECHAINICIOOBJETOFECHAFINVALOR TOTAL EJECUTADO ENSMMLV INCLUIDO IVA1232. OBJETOFiduprevisora S.A., está interesada en recibir cotización para adquirir el soporte y mantenimientopara los aires acondicionados y para las UPS que se encuentran instaladas en todas las sedes deFiduprevisora S.A. de acuerdo con el inventario definido por la entidad.3. ALCANCESoporte y mantenimiento para los Aires acondicionados ubicados en los pisos 4 y 5 y para las UPSde diferente capacidad ubicadas a nivel nacional.LISTADO DE EQUIPOS FIDUPREVISORAITEM1234DIRECCIÓN Y CIUDADMedellín - Cra 43B # 14-59 Torre surPiso 1 Local 4. Av el PobladoManizales - Cl 58 23-74 Local 1Barrio BelénBarranquilla - CR 51B Nº 76 - 136OF. 101Riohacha - CRA 7 1 – 38 AL LADOBANCO DE LA REPÚBLICARIOHACHAPRODUCTONÚMERO ntería - Calle 26 # 3 - 38 Local 36Calle 72 No. 10-03 Piso 97Calle 72 No. 10-03 Piso 3 Of 3028Calle 72 No. 10-03 Piso 2 Of XT2-10000T-208-bifasica9Calle 72 No. 10-03 Piso 6GXT2-UPS-Liebert-6-KVA-Bifásica10Calle 72 No. 10-03 Piso 5NXB-UPS-Liebert-20-KVA-Trifasica 2101200221211C03000711Calle 72 No. 10-03 Piso 512Calle 72 No. 10-03 Piso 3 Of 306NXB-UPS-Liebert-20-KVA-Trifasica ca1602501240BW953208VERSION 1Página 3 de 08058R0026BW571FR-GAD-01-057
INVITACIÓN A 4353637GXT4-UPS-Liebert-3-KVAMonofasicaCalle 72 No. 10-03 C.C. Av. ChileGXT4-UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaTorre C Piso 6208Calle 72 No. 10-03 C.C. Av. ChileGXT3-UPS-Liebert-10-KVATorre C Piso 6Bifasica-208Calle 72 No. 10-03 C.C. Av. ChileGXT3-UPS-Liebert-10-KVATorre C Piso 6Bifasica-208EATON-UPS-Powerware-10-KVACarrera 11 No 71- 73 Piso 11TrifasicaGXT4-UPS-Liebert-3-KVAPopayán - Cl 4 5 14 Piso 1MonofasicaGXT4-UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 4208GXT4-UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 4208GXT4-UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 4208GXT4-UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 4208GXT4-UPS-Liebert-3-KVABucaramanga - Cra 28 49 - 61MonofasicaGXT4-UPS-Liebert-3-KVACalle 72 No. 10-03 Piso 5 (NUEVA)MonofasicaCartagena - Calle Larga No. 9 – -UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 5 (NUEVA)208GXT4-UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 4208GXT4-UPS-Liebert-3-KVACalle 72 No. 10-03 Piso 2 Of 204MonofasicaGXT4-UPS-Liebert-10-KVA-BifasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 6208GXT4-UPS-Liebert-3-KVACalle 72 No. 10-03 Piso 5 io - Calle 40 # 32 - 59MonofasicaGXT4-UPS-Liebert-3-KVACali - Avenida 6N # 20N - 42MonofasicaCarrea 7 # 32 - 93 Edificio Refinancia UPS PEI U310PRI MICRO POTSA Piso 410KVA Trifásica 208Carrea 7 # 32 - 93 Edificio Refinancia UPS PEI U310PRI MICRO POTSA Piso 410KVA Trifásica 208Carrea 7 # 32 - 93 Edificio Refinancia UPS PEI U310PRI MICRO POTSA Piso 410KVA Trifásica 208Pereira - Calle 14 # 21 - 56 Local 6,GXT4-UPS-Liebert-3-KVAEdificio SantoriniMonofasicaIbagué - Calle 37 Bis # 5 - 22, LocalEnergex Galleon 3KVA110 Edificio FontainebleauCalle 72 No. 10-03 Piso 9VERSION 1Página 4 de 14FBC383311610100086FR-GAD-01-057
INVITACIÓN A COTIZAR38Calle 72 No. 10-03 Piso 439Calle 72 No. 10-03 Piso 440Calle 72 No. 10-03 Piso 5DS-A.A.-Liebert-5-TR-PrecisionAA- APC-4TR-PresiciónFidupevisora Piso 4AA- APC-4TR-PresiciónFidupevisora Piso 5687A130001JK1210003483UK11462129914. CONDICIONES DEL SERVICIO REQUERIDOa) Contar con experiencia comprobada en el soporte y mantenimiento de Aire Acondicionadomarca Liebert y APC, UPS marca Liebert-Emerson, Energex y PEIPowerb) Ser distribuidor autorizado de los productos de la marca Liebert, así como para ofrecer losservicios de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de la misma marca.c) Realizar soporte y mantenimiento a las UPS cada dos meses.d) Realizar soporte y mantenimiento a los Aires Acondicionados cada dos meses.e) Brindar y garantizar soporte remoto en caso de incidencias fuera del horario 8*5.f)Entregar informe de hallazgos y recomendaciones en las visitas e inspecciones realizadassobre cada uno de los equipos objeto de soporte y mantenimiento.g) Servicio de soporte 7*24 a través de suministro de hardware para UPS 10Kva.h) Diagnóstico en laboratorio para UPS.i)Instalación y des-instalación de UPS según necesidad.j)Realizar pruebas de funcionamiento de las UPS cada seis meses en cada una de las sedes deFiduprevisora a nivel nacional.k) Entregar informes de mantenimientos por cada equipo inspeccionado.l)Entregar informes de hallazgos y recomendaciones en las visitas e inspecciones realizadassobre cada uno de los equipos objeto de soporte y mantenimiento, en tiempo real.m) Para las baterías, contar con un documento que certifique que hace parte del Sistema deRecolección Selectiva y Gestión Ambiental de residuos Post-consumo; que incluye larecepción de residuos, la notificación de los puntos de recolección y la entrega de las actasde disposición final correspondientes.n) Para los Aires Acondicionados, contar con un certificado de que los productos no contienensustancias agotadoras de la capa de ozono (CFC). Preferir uso de refrigerantes R-507 y R410.VERSION 1Página 5 de 8FR-GAD-01-057
INVITACIÓN A COTIZARo)Presentar la ficha técnica del producto o la tecnología empleada.4.1 Forma de pagoFiduprevisora S.A. bajo ninguna circunstancia realizará anticipos o pagos anticipados, elpago del valor estimado del servicio se hará conforme a los servicios prestados.Nota: FIDUPREVISORA S.A., conforme a su portafolio de servicios financieros, lo invita ainvertir en un Fondo de Inversión Colectiva administrado por ésta, con el fin de que los pagosderivados del eventual contrato, sean generados a través de dicho medio. Para lo anterior,podrá solicitar información al correo electrónico [email protected] DuraciónLa duración o plazo estimado para la prestación del servicio es de doce (12) meses.5. OFERTA ECONÓMICAEl valor total de la cotización debe estar en pesos colombianos, debe incluir IVA y demás impuestosa los que haya ABifasica T4-UPS-Liebert-10-KVABifasica 208VERSION 1CIUDADMedellín - Cra 43B # 14-59 Torresur Piso 1 Local 4. Av el PobladoManizales - Cl 58 23-74 Local 1Barrio BelénBarranquilla - CR 51B Nº 76 - 136OF. 101Riohacha - CRA 7 1 – 38 AL LADOBANCO DE LA REPÚBLICARIOHACHATOTALVISITASVR TOTAL6666Montería - Calle 26 # 3 - 38 Local 36Calle 72 No. 10-03 Piso 96Calle 72 No. 10-03 Piso 3 Of 3026Calle 72 No. 10-03 Piso 2 Of 2016Calle 72 No. 10-03 Piso 66Calle 72 No. 10-03 Piso 56Calle 72 No. 10-03 Piso 56Calle 72 No. 10-03 Piso 3 Of 3066Página 6 de 8VR VISITAFR-GAD-01-057
INVITACIÓN A ebert-10-KVABifasica rifasicaDS-A.A.-Liebert-5-TRPrecisionAA- APC-4TR-PresiciónFidupevisora Piso 4AA- APC-4TR-PresiciónFidupevisora Piso 10-KVABifasica 208GXT4-UPS-Liebert-10-KVABifasica 208GXT4-UPS-Liebert-10-KVABifasica 208GXT4-UPS-Liebert-10-KVABifasica t-3-KVAMonofasicaGXT4-UPS-Liebert-10-KVABifasica 208GXT4-UPS-Liebert-10-KVABifasica 208GXT4-UPS-Liebert-10-KVABifasica t-10-KVABifasica t-3-KVAMonofasicaCalle 72 No. 10-03 Piso 9Calle 72 No. 10-03 C.C.l Av. ChileTorre C Piso 6Calle 72 No. 10-03 C.C.l Av. ChileTorre C Piso 6Calle 72 No. 10-03 C.C.l Av. ChileTorre C Piso 66666Carrera 11 No 71- 73 Piso 116Calle 72 No. 10-03 Piso 46Calle 72 No. 10-03 Piso 46Calle 72 No. 10-03 Piso 56Popayán - Cl 4 5 14 Piso 16Calle 72 No. 10-03 Piso 46Calle 72 No. 10-03 Piso 46Calle 72 No. 10-03 Piso 46Calle 72 No. 10-03 Piso 46Bucaramanga - Cra 28 49 - 616Calle 72 No. 10-03 Piso 5 (NUEVA)6Cartagena - Calle Larga No. 9 – 45(Esquina)6Calle 72 No. 10-03 Piso 5 (NUEVA)6Calle 72 No. 10-03 Piso 46Calle 72 No. 10-03 Piso 2 Of 2046Calle 72 No. 10-03 Piso 66Calle 72 No. 10-03 Piso 5 (NUEVA)6Villavicencio - Calle 40 # 32 - 596SUBTOTALIVA 19%TOTALVERSION 1Página 7 de 8FR-GAD-01-057
INVITACIÓN A COTIZARPara Fiduprevisora S.A., es importante contar con su oferta teniendo en cuenta su experiencia yreconocimiento en el mercado; de esta manera, conocer las mejores prácticas que se están llevandoa cabo, con el fin de establecer condiciones equitativas y factores objetivos de selección dentro delos oferentes.Agradecemos su obó:Jose Duque Cadena – Técnico de Inteligencia de MercadosCarolina Giraldo Duque – Coordinadora de la Dirección de AdquisicionesCesar Camilo Neira Ávila – Director de Adquisiciones (E)John Sergio Plazas Chavarro – Director de InfraestructuraJuan Gabriel Barrera – Gerente Tecnología e Información“Defensoría del Consumidor Financiero: Dr. JOSÉ FEDERICO USTÁRIZ GÓNZALEZ. Carrera 11 A No 96-51 - Oficina 203, Edificio Oficito en la ciudad de Bogotá D.C. PBX 6108161 /6108164, Fax: Ext. 500. E-mail: [email protected] de 8:00 am - 6:00 pm, lunes a viernes en jornada continua”. Las funciones del Defensor delConsumidor son: Dar trámite a las quejas contra las entidades vigiladas en forma objetiva y gratuita. Ser vocero de los consumidores financieros ante la institución. Usted puedeformular sus quejas contra la entidad con destino al Defensor del Consumidor en cualquiera agencia, sucursal, oficina de corresponsalía u oficina de atención al público de la entidad,asimismo tiene la posibilidad de dirigirse al Defensor con el ánimo de que éste formule recomendaciones y propuestas en aquellos aspectos que puedan favorecer las buenas relacionesentre la Fiduciaria y sus Consumidores. Para la presentación de quejas ante el Defensor del Consumidor no se exige ninguna formalidad, se sugiere que la misma contenga comomínimo los siguientes datos del reclamante: 1. Nombres y apellidos completos 2. Identificación 3. Domicilio (dirección y ciudad) 4. Descripción de los hechos y/o derechos que considereque le han sido vulnerados. De igual forma puede hacer uso del App “Defensoría del Consumidor Financiero" disponible para su descarga desde cualquier Smartphone, por Play Storeo por App Store.VERSION 1Página 8 de 8FR-GAD-01-057
9 Calle 72 No. 10-03 Piso 6 GXT2-UPS-Liebert-6-KVA-Bifásica 08058R0026BW571 10 Calle 72 No. 10-03 Piso 5 NXB-UPS-Liebert-20-KVA-Trifasica 2101200221211C030007 11 Calle 72 No. 10-03 Piso 5 NXB-UPS-Liebert-20-KVA-Trifasica 2101200221211C020003 12 Calle 72 No. 10-03 Piso 3 Of 306 GXT4-UPS-Liebert-10-KVA-Bifasica 208 1602501240BW953